Privacybeleid

Ons privacybeleid legt uit hoe wij bij SPOTONVISION omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens.

Het privacybeleid bestaat uit de volgende onderwerpen:

Het beleid omvat:

  • How we use your data including how you can control the ways we keep in touch; and
  • How we make sure we keep your data safe
  • The policy also outlines the different ways we process your data and why, how we ensure this processing is fair, and explains your right to tell us if you don’t want your data to be processed.

We beloven dat we uw gegevens nooit zullen verkopen of ruilen met andere organisaties voor hun marketingdoeleinden.

We zijn er om te helpen

Als u vragen heeft over het beleid of hoe de wijzigingen van invloed zijn op de manier waarop we uw gegevens beheren, kunt u ons e-mailen op [email protected] of ons bellen op +31 (0) 20 705 58 88.

Privacybeleid SPOTONVISION

Voorwoord

SPOTONVISION Holding B.V., met een geregistreerde vestiging te (1183 AT) Amstelveen aan de Prof. J. H. Bavincklaan 4, (“SPOTONVISION”, “wij”, “ons” of “onze”) zet zich in voor de bescherming van de privacy van:

  • Bezoekers van een van onze websites, dat wil zeggen een website of URL van ons die we hebben gekoppeld aan dit privacybeleid, inclusief functies en inhoud, die door ons worden beheerd en daarop beschikbaar worden gesteld (‘websites’);
  • Deelnemers aan onze evenementen, zoals masterclasses, webinars en andere online en offline evenementen (“Evenementen”);
  • Ontvangers van marketingadviesdiensten en campagnebeheer (“Marketingdiensten”);
  • E-mail en gebruikers van andere elektronische berichtendiensten (“Messaging Services”)

Om ons doel te bereiken om de hoogste kwaliteit te bieden met betrekking tot inhoud, evenementen en zakelijke diensten, gebruiken we informatie uit onze interactie met u en andere klanten. We hechten veel waarde aan het beschermen van uw privacy en gegevens die u verstrekt. Omdat we uw privacy respecteren, hebben we procedures om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie op een respectabele manier wordt behandeld.

Wij vinden het belangrijk om u te informeren over onze procedures met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid (“Privacybeleid”), samen met andere termen weergeeft de voorwaarden met betrekking tot uw gebruik van de websites, evenementen en marketingdiensten (gezamenlijk aangeduid als de “SPOTONVISION-services”), legt uit hoe persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt of bekendgemaakt door SPOTONVISION, namens zichzelf en haar dochterondernemingen SPOTONVISION BV en B2B Marketing Forum BV in verband met genoemde SPOTONVISION Services.

Als u niet akkoord gaat met dit privacybeleid, onze algemene voorwaarden en / of alle voorwaarden met betrekking tot onze SPOTONVISION-services, indien van toepassing, dient u onze SPOTONVISION-services niet te gebruiken.

SPOTONVISION neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken en voor welk doeleinden we dit gebruiken. Bovendien kunt u in dit privacybeleid lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke gegevens. We raden u aan aandacht te besteden aan dit privacybeleid. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met [email protected].

Wie is SPOTONVISION

SPOTONVISION is de besloten vennootschap met een geregistreerde vestiging SPOTONVISION Holding BV, gevestigd te (1183 AT) Amstelveen aan de Prof. J. H. Bavincklaan 4, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 57229791.

SPOTONVISION is de controleur en is constant verantwoordelijk voor alle persoonlijke gegevens die worden verwerkt tijdens het gebruik van de SPOTONVISION Services.

Hoe SPOTONVISION uw persoonlijke data gebruikt

De activiteiten van SPOTONVISION omvatten het aanbieden van drie soorten content: content op onze websites (1) gratis content zoals blogposts, en (2) gesloten content door formulieren, zoals e-books en brancherapporten, en (3) evenementregistratie, bijvoorbeeld webinars en masterclasses.

SPOTONVISION gebruikt uw persoonlijke gegevens om u de gevraagde content te verstrekken, zoals onze nieuwsbrief of onze e-books, en om uw evenementregistratie te verwerken. Daarnaast verzamelen we gegevens om ons te helpen onze records bij te werken, uit te breiden en te analyseren, nieuwe klanten te identificeren en u andere relevante inhoud en diensten te bieden die u interessant vindt. De verzamelde gegevens worden ook gebruikt voor audit-, onderzoeks- en analysedoeleinden om onze websites te verbeteren.

Hieronder vindt u een meer specifiek overzicht van de doeleinden waarvoor SPOTONVISION uw persoonlijke gegevens verwerkt. In zoverre wordt aangegeven:

  1. Welke gegevens SPOTONVISION gebruikt voor welke specifieke doeleinden;
  2. Op welke wettelijke basis SPOTONVISION deze gegevens zal verwerken;
  3. Hoe lang de gegevens worden opgeslagen door SPOTONVISION; en
  4. Met wie uw gegevens worden gedeeld

Marketing

Verwerkingsdoel: registratie van evenementen en (vervolg) uitnodigingen
  1. Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, functie, bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte, bedrijfsadres, factuurgegevens
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: 1 jaar na het niet gebruik maken van de relevante gegevens voor de gespecificeerde doeleinden of zo snel mogelijk na het legitieme verzoek van de betrokkene om verwijdering.
  4. Externe ontvangers: evenementpartners
Verwerkingsdoel: Customer Relation Management (CRM)
  1. Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, functie, bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte, bedrijfsadres
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel of zo snel mogelijk na het legitieme verzoek van de betrokkene om verwijdering.
  4. Externe ontvangers: Data Analytics Professional
Verwerkingsdoel: Direct marketing
  1. Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, functie, bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte, bedrijfsadres, IP-adres, type browser en type besturingssysteem
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: na 2 jaar na het niet gebruik maken van de relevante gegevens voor de gespecificeerde doeleinden of zo snel mogelijk na het legitieme verzoek van de betrokkene om verwijdering.
  4. Externe ontvangers: Data Analytics Professional

Website

Verwerkingsdoel: website-analyse
  1. Gegevens: IP-adres, bezoekfrequentie, type browser en type besturingssysteem, navigatiegedrag
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel
  4. Externe ontvangers: Data Analytics Professional
Verwerkingsdoel: A / B-testen
  1. Gegevens: navigatiegedrag
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel
  4. Derden Ontvangers: n.v.t.
Verwerkingsdoel: chatfunctie
  1. Gegevens: naam, e-mailadres, inhoud van het chatbericht, chatloggeschiedenis, chatanalyse
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel
  4. Derden Ontvangers: n.v.t.
Verwerkingsdoel: Retargeting
  1. Gegevens: surfgedrag
  2. Rechtsgrond: legitiem belang / toestemming
  3. Relevant belang: commercieel belang
  4. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel
  5. Externe ontvangers: retargetingplatforms
Verwerkingsdoel: Werving
  1. Gegevens: naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, werkervaring in het verleden, CV (alle informatie die per e-mail naar SPOTONVISION is verzonden met het oog op een vacature)
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Bewaartermijn: 4 weken na sluiting van de vacature
  4. Derden Ontvangers: n.v.t.
Verwerkingsdoel: getuigenissen
  1. Gegevens: naam, functie, e-mailadres, profielfoto, goedkeuring
  2. Rechtsgrond: Toestemming
  3. Relevant belang: commercieel belang
  4. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel
  5. Externe ontvangers: (potentiële) klanten en websitebezoekers

Consultancy diensten

Verwerkingsdoel: Consultancy diensten
  1. Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, functie, bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte, bedrijfsadres, factuurgegevens
  2. Rechtsgrond: uitvoering van een contract
  3. Bewaartermijn: zo lang als nodig voor dit doel
  4. Externe ontvangers: onderaannemers / projectpartners zoals freelancers met een verwerkersovereenkomst

Cookies

Op onze website maken we gebruik van cookies. Hieronder een overzicht.

Beheer je cookie instellingen.

Hoe verkrijgen we uw persoonlijke gegevens?

Persoonsgegevens die we verkrijgen, kunnen uit het volgende bestaan.

  • Informatie die u ons vrijwillig verstrekt via de SPOTONVISION-services, waaronder onze website, evenementen en marketing- of berichtenservices – bijv. SPOTONVISION verzamelt persoonlijke gegevens die bezoekers van onze websites ons vrijwillig verstrekken door onze webformulieren te gebruiken, bijvoorbeeld om een e-book te downloaden of om te registreren voor een evenement.
  • Gegevens die automatisch worden verzameld – we gebruiken bepaalde tools waarmee we informatie over uw gebruik van onze websites, zoals Google Analytics en Act-On, kunnen verzamelen, opslaan en analyseren telkens wanneer u de openbare ruimtes van onze websites bezoekt.
  • Informatie die we van derden kunnen ontvangen – We kunnen uw persoonlijke gegevens ontvangen van marketingautomatiseringspartners en ook van publiek beschikbare bronnen zoals LinkedIn, wanneer u onze evenementen bezoekt of wanneer we elkaar ontmoeten.

Verzamelt SPOTONVISION speciale categorieën persoonlijke gegevens?

We zullen geen gevoelige persoonlijke gegevens – tenzij door u deze actief verstrekt – verzamelen over iemands religie of levensfilosofie, ras, politieke overtuiging, gezondheid en seksleven of persoonlijke gegevens over lidmaatschap van een vakbond.

Met wie mogen wij uw persoonlijke gegevens delen?

SPOTONVISION kan persoonlijke gegevens delen en / of vrijgeven met andere ontvangers, b.v. om de SPOTONVISION-services te kunnen leveren of onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren zoals hieronder beschreven. Wanneer we persoonlijke informatie delen, doen we dit in overeenstemming met gegevens privacy- en beveiligingsvereisten. We kunnen af ​​en toe niet-persoonlijke, geanonimiseerde en statistische gegevens delen met derden. Hieronder staan ​​het type ontvangers met wie we persoonlijke gegevens kunnen delen, evenals de redenen waarom we dit doen. Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

a) Onze externe serviceproviders: we werken samen met en worden ondersteund door serviceproviders over de hele wereld. Persoonlijke gegevens kunnen alleen aan deze partijen ter beschikking worden gesteld wanneer dat nodig is om de diensten te leveren die zij ons bieden, zoals software, systeem- en platformondersteuning; direct marketing diensten; cloud hosting-diensten; aanbieders van reclamediensten; en data-analyseproviders. Het is onze externe dienstverleners niet toegestaan ​​om persoonlijke gegevens die wij aan hen beschikbaar stellen te delen of te gebruiken voor een ander doel dan om diensten aan ons te verlenen.

b) Externe ontvangers:

  • Voor de naleving van wettelijke verplichtingen en wanneer vereist door overheidsinstanties, waaronder wetshandhavingsinstanties en andere overheidsinstanties. Dit kunnen dergelijke autoriteiten buiten uw land van verblijf zijn. Voor een dergelijk doel kunnen we uw persoonlijke gegevens ook delen met onze juridische adviseurs.
  • In het geval van een fusie, verkoop, herstructurering, acquisitie, joint venture, toewijzing, overdracht of andere vervreemding van alle of een deel van onze activiteiten, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure). Bij dergelijke evenementen zullen we onze uiterste best doen om de bescherming van uw persoonlijke gegevens te behouden onder het juiste privacybeleid.

Wat zijn uw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en hun verwerking:

Recht op toegang

Als u de persoonlijke gegevens wilt bekijken die over u zijn geregistreerd bij SPOTONVISION, kunt u toegang tot deze gegevens aanvragen door een e-mail te sturen naar [email protected].

Recht op rectificatie

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de persoonlijke gegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een verzoek om toegang en die u zelf niet kunt wijzigen, kunt u dit aanvragen door een e-mail te sturen naar [email protected]. U hebt het recht om ons te vragen om onvolledige of onjuiste informatie die wij over u hebben te corrigeren.

Verzoek om beperking van de verwerking

U kunt ons vragen om de verwerking van persoonlijke informatie over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de nauwkeurigheid ervan vaststellen of de reden voor de verwerking ervan.

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking plaatsvindt op grond van het ‘gerechtvaardigde belang’ van SPOTONVISION of een derde, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Recht op gegevensdraagbaarheid

U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens van SPOTONVISION te verkrijgen. SPOTONVISION biedt deze in een gestructureerde en actuele vorm, die gemakkelijk kan worden geopend in andere gangbare digitale systemen.

Recht om toestemming in te trekken

In de beperkte omstandigheden waarin u mogelijk uw toestemming hebt gegeven voor het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens voor een specifiek doel, hebt u het recht om uw toestemming voor die specifieke verwerking op elk gewenst moment in te trekken. U kunt zich op elk gewenst moment eenvoudig afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie van ons door op de link ‘Afmelden’ in elke e-mail te klikken. Bovendien kunt u uw overeenkomst te allen tijde intrekken zodat wij uw cookies kunnen volgen, door cookies uit te schakelen en uw cookies te wissen binnen uw internetbrowserinstellingen. Zodra we een melding hebben ontvangen dat u de toestemming hebt ingetrokken, zullen we uw informatie niet langer verwerken voor het doel of de doelen die u oorspronkelijk was overeengekomen.

Recht om te wissen

Als u wilt dat wij uw persoonlijke gegevens volledig verwijderen, stuur ons dan uw verzoek per e-mail op [email protected].

Reactie van SPOTONVISION

Een verzoek kan worden verzonden naar [email protected]. SPOTONVISION zal zo snel mogelijk aan uw verzoek voldoen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat SPOTONVISION een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Als SPOTONVISION uw verzoek afwijst, zullen we in ons antwoord aangeven waarom het verzoek is afgewezen.

Ontvangers van persoonlijke gegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

  • Gegevensverwerkers die namens ons handelen
  • Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of uitvoering van een overeenkomst tussen u en SPOTONVISION
  • Externe adviseurs
  • Het kan zijn dat SPOTONVISION verplicht is om uw gegevens aan derden te verstrekken, bijvoorbeeld op basis van een wettelijke verplichting.

Overdracht naar derde land of internationale organisatie

Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat uw (persoons) gegevens worden overgedragen aan bedrijven die zijn aangesloten bij SPOTONVISION buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de privacybeschermingsregels daar mogelijk niet dezelfde bescherming bieden als binnen de Europese Economische Ruimte, zal SPOTONVISION het Privacy Shield of de EU-modelclausules gebruiken om uw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Als dat niet mogelijk is, zal SPOTONVISION u om toestemming vragen om uw (persoonlijke) gegevens door te geven aan landen zonder een adequaat beschermingsniveau. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt SPOTONVISION ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst) informatie die naar uw browser worden verzonden wanneer u de website van SPOTONVISION bezoekt en vervolgens worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet of mobiele telefoon (hierna: “Apparaat”). De cookies die via de website van SPOTONVISION worden geplaatst, kunnen uw apparaat of de daarop opgeslagen bestanden niet beschadigen. Als we het hebben over ‘cookies’, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst) informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie wordt verzameld, zoals websitebakens.

Heeft SPOTONVISION voldoende beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd?

SPOTONVISION zal voldoende garanties bieden om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen op een zodanige manier dat de verwerking voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en daarmee de bescherming van uw persoonlijke gegevens en rechten waarborgt.

Kan dit privacybeleid worden gewijzigd?

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. We raden u daarom aan om regelmatig het privacybeleid te lezen voor eventuele wijzigingen. Indien wettelijk vereist, houden we u per e-mail op de hoogte van materiële wijzigingen in dit privacybeleid.

Waar kun je terecht met klachten en vragen?

Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming met eventuele verzoeken of naleving van dit privacybeleid en / of met betrekking tot uw persoonlijke gegevens op [email protected]. We zullen ons uiterste best doen om de kwestie binnen een redelijke termijn voor u op te lossen. Als u ondanks onze inspanningen echter denkt dat de kwestie niet tot uw voldoening is gericht